حسن بهشتی

 سمت: کارشناس دفتر ریاست

 تلفن: 43305248-051

 ایمیل: این ایمیل آدرس توسط سیستم ضد اسپم محافظت شده است. شما میباید جاوا اسکریپت خود را فعال نمایید

شرح وظایف

  • تنظیم برنامه کاری و ملاقات رئیس دانشگاه
  • در یافت نامه های که از واحد های مختلف ارسال می گرد و لازم است به رویت  رئیس دانشگاه برسد و حصول اطمینان از پاسخگویی به موقع مکاتبات حوزه ریاست
  • تهیه پیش نویس و صدور نامه هایی که متضمن نظرات و دستورات رئیس دانشگاه به واحد های مختلف می باشد
  • تهیه پیش نویس و ثبت و ارسال نامه ها، دستورها، بخشنامه ها و دعوتنامه های صادره
  • ابلاغ دستورات صادره از ریاست دانشگاه به افراد، موسسات و واحد های تابعه
  • ایجاد ارتباط اداری بین ریاست دانشگاه و واحد های متبوع اعم از شفاهی و کتبی و پیگیری آنها
  • انجام کلیه امور اداری دفتر رئیس دانشگاه
  • تنظیم پیش نویس احکام صادره توسط ریاست
  • تشکیل جلسات، تنظیم، برنامه های نشست ها، مراسم و انجام امور تشریفاتی و نظارت بر اجرای صحیح اینگونه فعالیتها
  • برنامه ریزی و هماهنگی لازم جهت بازدید و جلسات خارج از دانشگاه برای ریاست
  • تنظیم دستور جلسات و صورت جلسات هیات رئیسه و ابلاغ آن به حوزه های مربوطه
  • برنامه ریزی و برقراری ارتباط رئیس با اعضاء هیات علمی و کارکنان و دانشجویان
  • پاسخگویی به مراجعان تلفنی و هدایت ایشان به واحد های مربوط جهت دریافت اطلاعات بیشتر
  • دعوت افراد جهت تشکیل جلسات و کمسیونها
  • پیگیری و اجرای دستورات رئیس دانشگاه
  • انجام سایر وظایف محوله ار سوی ریاست دانشگاه