جمعه, ۰۲ تیر ۱۳۹۶

نام: روح الله برجی

سمت: کارشناس دفتر ریاست

پست الکترونیکی:این آدرس ایمیل توسط spambots حفاظت می شود. برای دیدن شما نیاز به جاوا اسکریپت دارید

 

  • ایجاد ارتباط اداری بین ریاست دانشگاه و واحدهای متبوع اعم از شفاهی و کتبی و پیگیری آنها
  • دریافت و ثبت نامه‌هایی که از واحدهای مختلف ارسال می گردد و لازم است به رؤیت رئیس دانشگاه برسد و حصول اطمینان از پاسخگویی به موقع مکاتبات حوزه ریاست
  • تهیه پیش‌نویس و صدور نامه­هایی که متضمن نظرات و دستورات رئیس دانشگاه به واحدهای مختلف می باشد
  • تهیه پیش‌نویس و ثبت و ارسال نامه­ها، دستورها، بخشنامه‌ها و دعوتنامه‌های صادره
  • ابلاغ دستورات صادره ریاست دانشگاه به افراد، موسسات و واحدهای تابعه
  • پیگیری و اجرای دستورات رئیس دانشگاه
  • تنظیم برنامه‌های کاری و ملاقات رئیس دانشگاه
  • دعوت افراد جهت تشکیل جلسات و کمیسیونها
  • تنظیم صورتجلسات حوزه ریاست و ابلاغ آنها به واحدهای ذیربط و پیگیری مصوبات جلسات مذکور
  • ارسال نامه های محرمانه به مدیریت ها و واحدها و ارگان های مختلف و ثبت، ضبط، نگهداری و بایگانی نامه های محرمانه
  • تشکیل جلسات، تنظیم برنامه‌های نشست­ها، مراسم‌ها و فعالیتهای عمومی دانشگاه و انجام امور تشریفاتی و نظارت بر اجرای صحیح اینگونه فعالیتها
  • انجام اقدامات لازم جهت شرکت اعضای هیات علمی دانشگاه در کنگره ها، کنفرانس ها و سمینارهای داخلی و خارجی با همکاری واحدهای ذیربط