حسن بهشتی
سمت: کارشناس دفتر ریاست
تلفن: 43305248-051
ایمیل: این ایمیل آدرس توسط سیستم ضد اسپم محافظت شده است. شما میباید جاوا اسکریپت خود را فعال نمایید
شرح وظایف
- تنظیم برنامه کاری و ملاقات رئیس دانشگاه
- در یافت نامه های که از واحد های مختلف ارسال می گرد و لازم است به رویت رئیس دانشگاه برسد و حصول اطمینان از پاسخگویی به موقع مکاتبات حوزه ریاست
- تهیه پیش نویس و صدور نامه هایی که متضمن نظرات و دستورات رئیس دانشگاه به واحد های مختلف می باشد
- تهیه پیش نویس و ثبت و ارسال نامه ها، دستورها، بخشنامه ها و دعوتنامه های صادره
- ابلاغ دستورات صادره از ریاست دانشگاه به افراد، موسسات و واحد های تابعه
- ایجاد ارتباط اداری بین ریاست دانشگاه و واحد های متبوع اعم از شفاهی و کتبی و پیگیری آنها
- انجام کلیه امور اداری دفتر رئیس دانشگاه
- تنظیم پیش نویس احکام صادره توسط ریاست
- تشکیل جلسات، تنظیم، برنامه های نشست ها، مراسم و انجام امور تشریفاتی و نظارت بر اجرای صحیح اینگونه فعالیتها
- برنامه ریزی و هماهنگی لازم جهت بازدید و جلسات خارج از دانشگاه برای ریاست
- تنظیم دستور جلسات و صورت جلسات هیات رئیسه و ابلاغ آن به حوزه های مربوطه
- برنامه ریزی و برقراری ارتباط رئیس با اعضاء هیات علمی و کارکنان و دانشجویان
- پاسخگویی به مراجعان تلفنی و هدایت ایشان به واحد های مربوط جهت دریافت اطلاعات بیشتر
- دعوت افراد جهت تشکیل جلسات و کمسیونها
- پیگیری و اجرای دستورات رئیس دانشگاه
- انجام سایر وظایف محوله ار سوی ریاست دانشگاه