شرح وظایف

• تنظیم برنامه کاری و ملاقات رئیس دانشگاه
• در یافت نامه های که از واحد های مختلف ارسال می گرد و لازم است به رویت  رئیس دانشگاه برسد و حصول اطمینان از پاسخگویی به موقع مکاتبات حوزه ریاست
• تهیه پیش نویس و صدور نامه هایی که متضمن نظرات و دستورات رئیس دانشگاه به واحد های مختلف می باشد
• تهیه پیش نویس و ثبت و ارسال نامه ها، دستورها، بخشنامه ها و دعوتنامه های صادره
• ابلاغ دستورات صادره از ریاست دانشگاه به افراد، موسسات و واحد های تابعه
• ایجاد ارتباط اداری بین ریاست دانشگاه و واحد های متبوع اعم از شفاهی و کتبی و پیگیری آنها
• انجام کلیه امور اداری دفتر رئیس دانشگاه
• تنظیم پیش نویس احکام صادره توسط ریاست
• تشکیل جلسات، تنظیم، برنامه های نشست ها، مراسم و انجام امور تشریفاتی و نظارت بر اجرای صحیح اینگونه فعالیتها
• برنامه ریزی و هماهنگی لازم جهت بازدید و جلسات خارج از دانشگاه برای ریاست
• تنظیم دستور جلسات و صورت جلسات هیات رئیسه و ابلاغ آن به حوزه های مربوطه
• برنامه ریزی و برقراری ارتباط رئیس با اعضاء هیات علمی و کارکنان و دانشجویان
• پاسخگویی به مراجعان تلفنی و هدایت ایشان به واحد های مربوط جهت دریافت اطلاعات بیشتر
• دعوت افراد جهت تشکیل جلسات و کمسیونها
• پیگیری و اجرای دستورات رئیس دانشگاه
• انجام سایر وظایف محوله ار سوی ریاست دانشگاه